Digital Immobilien Lösungen
Immobilienverwaltung – digital. Wir definieren die digitale Immobilienverwaltung neu. Dabei digitalisieren wir konsequent sämtliche Bewirtschaftungsprozesse. Wir stellen die von uns entwickelten Lösungen auch anderen Immobilien-Verwaltungen zur Verfügung – gemeinsam mit unserem IT-Partner Alos Solution AG.
Sie möchten noch mehr dazu wissen?
Lesen Sie dazu unser Factsheet:
Vertrag-Prozess
Das Vertragsmanagement der reoplan
Mit dem Vertrag-Prozess ist das Management von Verträgen einfach. Durch die Erfassung der Verträge (Geschäftsverträge, Service- und Wartungsverträge, Daueraufträge etc.) haben wir stets den Überblick über sämtliche aktive und inaktive Verträge pro Liegenschaft oder global pro Eigentümer. Dabei werden Kontrollen, Fristen und Termine automatisch überwacht. Steht beispielsweise ein möglicher Kündigungstermin oder eine Optionslösung bevor, werden die verantwortlichen Personen automatisch und zeitgerecht informiert.
Aktive Verträge dienen zudem für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen beispielsweise bei Serviceabo’s.
Ihre Vorteile:
Automatisierte Überwachung von Fristen
Elektronische Dokumentenablage
Kontierungsvorlage für Rechnungen
Übersicht sämtlicher laufenden Verträge
reoplan Immobilien nutzt den Vertrag-Prozess tagtäglich zu ihrem Vorteil.
Auftrag-Prozess
Das Auftragsmanagement der reoplan
Mit dem Auftrag-Prozess ist das Management von Aufträgen einfach. Meldungen werden digital erfasst und Handwerker werden digital beauftragt. Dadurch sind wir nicht nur effizient, sondern können sämtliche offenen Aufträge einfach und transparent überwachen und bearbeiten. Wird eine Kompetenzsumme überschritten und braucht es die Einwilligung des Eigentümers? Sind Offerten einzuholen? Alles kein Problem mit dem Auftrag-Prozess.
Sämtliche Aufträge werden mit der Liegenschaft, Objekt und Mieter geschlüsselt. Dadurch sind wir in der Lage umfassende Reportings über die Fallbearbeitung zu erstellen. Dies ist bei erhöhten Anforderungen des Eigentümers (z.B. bei Pensionskassen) zentral.
Ihre Vorteile:
Schnelle und Effiziente Beauftragung von Handwerker
Übersicht der offenen Aufträge
Transparenz von der Meldung über die Beauftragung bis zur Erledigung
Umfassendes Reporting
Objektgenaue Auswertung
Beauftragung wird anschliessend zusammen mit der Eingangsrechnung dokumentiert und archiviert
reoplan Immobilien nutzt den Auftrag-Prozess tagtäglich zu ihrem Vorteil.
Kreditoren-Prozess
Der Kreditorenfreigabeprozess der reoplan
Mit dem Kreditoren-Prozess verarbeiten wir die täglichen Eingangsrechnungen digital und relevante Informationen werden automatisiert aus den Rechnungen ausgelesen. In Verbindung mit aktiven Verträgen aus dem Kreditoren-Prozess oder erledigten Aufträgen aus dem Auftrag-Prozess erfolgt die Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen schnell, transparent und effizient. Dabei werden Objektzuweisungen und Kontierungsvorlagen übernommen oder auch Offertebetrag, Kompetenzsumme oder ein Kostendach pro Auftrag automatisch überprüft. Die Bewirtschaftung oder die Buchhaltung prüfen/bearbeiten die Vorgänge orts-, zeit- und geräteunabhängig, was zu einem schnellen Durchlauf und einer optimalen Skontoausnutzung führt.
Schlussendlich wird von der Auftragserteilung bis zur Freigabe der Rechnung alles dokumentiert und zusammen mit der Rechnung archiviert.
Ihre Vorteile:
Effizienzsteigerung durch Stapelverarbeitung und automatisierter Informationsauslesung
Digital geführter Prozess – klar und übersichtlich
Alles im Griff – Übersicht über sämtliche Belege im Umlauf
Schnelle Durchlaufzeit
Digitales Belegarchiv. Das bedeutet: keine verlorenen Belege mehr und Belege jederzeit abrufbar (über DMS oder direkt ab Buchung)
Auftragsdokumente und Freigabeprotokoll direkt bei der Rechnung
Orts-, zeit- und geräteunabhängier Zugriff
reoplan Immobilien nutzt den Kreditoren-Prozess tagtäglich zu ihrem Vorteil.
Interessiert?
Sprechen Sie mit uns – und erfahren Sie mehr zu unseren digitalen Dienstleistungen und Lösungen. Wir sind gerne für Sie da.