Das Lohn- und Sozialversicherungswesen wird immer komplexer und es braucht immer mehr fundiertes Fachwissen, um die Sachverhalte im Alltag korrekt abbilden zu können. Auch durch das Wachsen der Unternehmung nehmen die verschiedenen Sachverhalte zu und die Anforderung an diese Stelle wächst
laufend.
Das Beauftragen einer Stelle mit der Lohnbuchhaltung setzt ein hohes Mass an Vertrauen voraus. Oft ist genau diese Stelle die einzige, welche das nötige Fachwissen aufweist, um die Alltagsfälle korrekt zu erfassen und zu verarbeiten. Passieren z.B. auf Grund mangelndem Fachwissen Fehler bei der Lohnabrechnung, bleiben diese leider oft unbemerkt und tauchen erst später, beispielweise bei einer Revision wieder auf. Dies kann dann nicht selten mit wesentlichen finanziellen Nachforderungen verbunden sein, welche oft vollständig durch das Unternehmen zu tragen sind.
Es sprechen also viele Gründe dafür, seine Lohnbuchhaltung auszulagern. Doch wie könnte ein Outsourcing mit der reoplan aussehen?
Jedes Outsourcing ist individuell. Grösse der Unternehmung, vorhandene Prozesse und Strukturen sowie die Anforderungen der Unternehmung an das HR selbst, spielen eine grosse Rolle.
Arbeiten, welche oft ausgelagert werden:
• Monatliche Erstellung der Lohnabrechnungen inkl. Auszahlung
• Korrespondenzen mit Behörden und Ämter
• Ausfüllen der jährlichen Deklarationen der Sozialversicherungen
• Erstellen der Lohnausweise
• Ausfüllen von Statistiken
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Ein Outsourcing der Lohnbuchhaltung bietet Abhilfe und zugleich viele Vorteile:
• Decken von aktuellem Personalmangel
• Sicherstellung von qualifizierten Mitarbeitenden / Fachwissen
• Sicherstellung von Stellvertretung
• Steigerung der Vertraulichkeit
• Risikominimierung von Unstimmigkeiten und der Gefahr von finanziellen Nachforderungen
• Einhalten von Gesetzen, Normen und Richtlinien gegen aussen, aber auch intern
• Effiziente und strukturierte Prozesse
• Sichere, digitale Abwicklung
• Reduktion des internen Aufwands z.B. für Kontrollen
• Reduktion von Drittkosten für die Lohnsoftware
• Bei Bedarf punktuelle Unterstützung oder Übernahem des ganzen HR
Sprechen Sie mit uns – und erfahren Sie mehr zur Auslagerung der Lohnbuchhaltung.
Wir sind gerne für Sie da.